Informationen zur Datenverarbeitung nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen der NABU Dietzenbach einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitglied, Spender, Interessent und Geschäftspartner nach der DSGVO.

 

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

 

NABU – Naturschutzbund Deutschland Dietzenbach e. V.

c/o Ludwig Schneefeld

Theodor-Heuss-Ring 119

63128 Dietzenbach

Tel.: 06074 39 84

info@NABU-Dietzenbach.de

 

Unter diesen Kontaktdaten erreichen Sie auch unseren Datenschutzbeauftragten.

 

2. Personenbezogene Daten

 

Welche personenbezogenen Daten von der NABU Dietzenbach verarbeitet werden, hängt maßgeblich davon ab, aus welchem Anlass und in welchem Rahmen ein Kontakt oder eine Vertragsbeziehung zu Ihnen entsteht oder besteht.

 

Zu unterscheiden ist zum Beispiel zwischen Mitgliedern, Spendern, Interessenten und Geschäftspartnern. Im Rahmen dessen verarbeitet der NABU Dietzenbach abhängig von der konkreten Beziehung, so wenig wie möglich Ihre Daten, in der Regel folgende:

 

Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (wie Telefon-Nr., E-Mail-Adresse), Geburtsdatum, Familienstand, Branche/Beruf; bei Familienmitgliedschaften Daten zu Familienangehörigen, Mitglieds-ID;

 

Firmierung, Adresse, Kontaktdaten (Telefon-Nr, E-Mail-Adresse), Branche, Ansprechpartner im Unternehmen mit Name, Vorname, Funktion und seinen Kontaktdaten;

 

Bestimmungsgemäße Legitimationsdaten (zum Beispiel Ausweisdaten, Fahrzeugschein), Steuer-ID;

 

Zahlungsverkehrs- und Auftragsdaten (wie Bankverbindungsdaten, Zahlungsaufträge, Rechnungen);

 

Auftragshistorie und Umsätze bei Geschäftspartnern;

 

Historie der Mitglieder, Spender und Interessenten.

 

Eventuell fallen auch zu verarbeitende Daten, wie Informationen über Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis sowie Kopien des Schriftverkehrs an.

 

3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

 

Der NABU Dietzenbach verarbeitet Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten zur Erfüllung des jeweiligen Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen nach Art. 6 (1) b) DSGVO. Für diese Zwecke werden auch Ihre Kontaktdaten zum Beispiel im Rahmen konkreter Informationen und Rückfragen verwendet.

 

Der NABU Dietzenbach verarbeitet insoweit Ihre Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 (1) c) oder im öffentlichen Interesse nach Art. 6 (1) e) DSGVO. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem:

 

Die Antrags- und Nachweispflichten im Rahmen von Zuwendungen durch öffentliche Stellen; die Betrugs- und Geldwäscheprävention; die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und Prüfungsanforderungen; die Erfüllung behördlicher und gerichtlicher Weisungen und Anordnungen.

 

Sofern erforderlich verarbeitet der NABU Dietzenbach Ihre Daten im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des NABU oder Dritter. Zum Beispiel:

 

Maßnahmen zur Vereinssteuerung und Weiterentwicklung von satzungsgemäßen Aufgaben; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der NABU Dietzenbach; Verhinderung von Straftaten.

 

Ebenfalls verarbeiten wir Ihre Daten für Eigenwerbung auf postalischem, telefonischem oder elektronischem Weg, sofern Sie dieser Verarbeitung nicht widersprochen haben.

 

Sie können dieser werblichen Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den oben aufgeführten Kontaktdaten widersprechen. Der NABU Dietzenbach übermittelt Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke an Dritte.

 

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke basiert auf Art. 6 (1) a) DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den oben aufgeführten Kontaktdaten widerrufen werden.

 

4. Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten

 

Innerhalb der NABU Dietzenbach erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von der NABU Dietzenbach eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden.

 

Mögliche Empfänger personenbezogener Daten sind hiernach zum Beispiel:

 

Im Rahmen der satzungsgemäßen, mehrfach abgestuften Mitgliedschaft in der NABU, der Bundesverband, der für Ihren Wohnsitz zuständige NABU-Landesverband Hessen oder der NABU Kreisverband Offenbach.

 

Kooperationspartner, mit denen gemeinsam Aktionen und Projekte online oder mittels Printprodukten durchgeführt werden.

 

Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.

 

Auftragsverarbeiter zum Beispiel für die Mitglieder- und Spendenwerbung, für die Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, die Archivierung, die Belegbearbeitung, den Druck und Versand von personalisierten Schreiben, den E-Mail-Versand und den Zahlungsverkehr.

 

5. Übermittlung von Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

 

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Soweit dies im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Webseite NABU-Dietzenbach.de geschieht, weisen wir auf die gesonderten Datenschutzhinweise auf der Fußleiste unter dem Link Datenschutz hin.

 

6. Dauer der Datenspeicherung

 

Der NABU verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung seiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

 

Die Löschung dieser Daten bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

 

7. Ihre weiteren Datenschutzrechte

 

Sofern vertragliche und gesetzliche Pflichten dem nicht entgegenstehen, stehen Ihnen als Betroffener vom Grundsatz her folgende weitere Rechte zu:

 

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG n.F.;

 

Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO);

 

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG n.F.;

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);

 

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);

 

Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO);

 

Recht auf Widerspruch:

Es besteht ein einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht (Art. 21 (1) DSGVO) aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und eine Datenverarbeitung nach Art. 6 (1) e) und Art. 6 (1) f) DSGVO betreffen.

 

Ferner besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken (Art. 21 (3) DSGVO), das sog. Werbewiderspruchsrecht. Sie können einer werblichen Nutzung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den oben aufgeführten Kontaktdaten widersprechen.

 

8. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

 

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit uns müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und gegebenenfalls beenden müssen.

 

Stand: Mai 2018